Passo a passo cadastro ACEs (1).pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS (UFAL)
FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE (FEAC)
Passo a passo para o cadastro das Atividades Curriculares de Extensão (ACEs)
Edital Pró-reitoria de Extensão e Cultura (PROEXC)
Edital nº 21-2026 - Pró-Extensão - Monitoramento das ACEs
Maceió, 21 de setembro de 2026

O comitê de extensão da FEAC elaborou este passo a passo para que seus
docentes realizem o cadastro das ACEs, baseados no edital nº 21-2026 Pró-Extensão, tanto para as ACEs 5, que ocorrem apenas neste semestre, o de
2026.2, quanto para as ACEs 1 e 2, assim como ACEs 3 e 4, que iniciam neste
semestre, o de 2026.2, e tem sua segunda etapa em 2027.1. Esta ação será
acompanhada pela discente e bolsista, Tauane Rodrigues da Silva, que entrará em
contato por email e auxiliará este comitê caso surjam dúvidas ou seja necessário
marcar um momento para cadastro etc. Desde já, muito agradecidos!
I. FASES:
1. Acessar o SIGAA Acadêmico:

2.

“Submeter

proposta”

a

partir

da

aba

“Extensão”

3. Clicar em Submeter Nova Proposta, no canto inferior e direito da página

4. Para as ações que ocorrem em 2026.2 e 2027.1, estas podem ser cadastradas
como projeto, devido o tempo da ação, ainda que um de seus objetivos seja
organizar um evento (que também poderá ser cadastrado futuramente, tendo em
vista a abertura de inscrições para o público externo), ou um produto. E para as
ações que ocorrem apenas neste período, especificamente as ACEs 5, estas devem
ser cadastradas na opção outras modalidades, já diretamente, tipo evento e/ou
produto, por exemplo. Esta etapa será relembrada na etapa 5.4.

5. De todo modo, para ambas as situações, uma forma de conseguirmos identificar
mais facilmente sua ACE, se possível, poderia cadastrar seu título nesta sequência?
FEAC + ADM (para administração) ou CONT (para contabilidade) + ACE 1 (2026.2)
e 2 (2027.1), ou ACE 3 (2026.2) e 4 (2027.1), ou ACE 5 (2026.2) + VESPERTINO
ou NOTURNO + TÍTULO DA AÇÃO. Exemplo: FEAC - ADM - ACE 1 (2026.2) e 2
(2027.1) - VESPERTINO: PROJETO NAVEGA UFAL.
5.1 Na aba “Dados gerais da ação”, inserção de título, período até o contato do
responsável. A partir desta aba, ao finalizar, sempre clique em “avançar”, o que
significa que aquela etapa está salva no sistema. De todo modo, qualquer dúvida ou
ajuste, clique na opção “voltar”.

5.2 Na aba “Dados gerais da ação”, inserção dos ODS inerentes ao local de
realização

5.3 Na aba “Dados gerais da ação”, inserção informações sobre o público-alvo
interno e o externo. Sobre estes, caso seja difícil inserir o número exato, colocar
uma média, já que, na fase de inserir o relatório parcial e/ou final, essa informação
será aproximada à realidade. Além disso, lembra que na etapa 4 foi reforçado que a
mesma seria retomada? Pronto, antes de tudo marcar na aba FORMAS DE
FINANCIAMENTO DO PROJETO, que o mesmo é “Financiado pela UFAL” (essa
indicação não está diretamente associada a um financiamento financeiro, mas que
suas instalações, assim como seus corpos técnico, docente e discente, estão
envolvidos). Em seguida, se você for indicar sua ACE como projeto (que dura os
períodos 2026.2 e 2027.1), favor marcar EDITAL PIEX - ACE/ PROJETOS. Mas, se
for a ACE 5, com duração de um semestre (este de 2026.2), seja na modalidade
produto, evento etc, marcar EDITAL PIEX - ACE/ OUTRAS MODALIDADES.

6. Segunda etapa, sobre os “Dados do projeto”, inserir: Resumo (palavras-chaves)
+ Justificativa + Fundamentação teórica + Metodologia + Referências + Objetivos +
Resultados esperados

7. Inserção dos “Membros da equipe da ação”. Dicas: para Docente(s) (apenas os
nomes completos, pois o SIGAA “puxa” o nome automaticamente e você apenas
confere) + Técnicos-Administrativos (apenas os nomes completos, pois o SIGAA
“puxa” o nome, automaticamente e você apenas confere) + Discentes (apenas os
nomes completos, pois o SIGAA “puxa” o nome, automaticamente e você apenas
confere) + Participante externo (você precisa inserir o nome completo + cpf + email
+ formação + instituição, conforme 7.3). Para todos esses tipos você escolherá a
função do mesmo na ação. O detalhe, sobre isto, está na etapa seguinte (7.1),
especialmente para docentes e técnicos administrativos.

7.1 Para inserir “docente” e “técnico-administrativo”, após colocar o nome completo
e o sigaa reconhecer, você ainda pode inserir a função do mesmo e, por fim, marcar
se permite “gerenciar participante” (se marcar que sim, o mesmo poderá inserir e
excluir outros participantes quando o projeto for aprovado e entrar em execução).
Outro ponto importante é se você inserir um docente de outra unidade, solicitar que
entre em contato com a direção de sua unidade para que seja aprovado. Se não
fizer isto o projeto pode ficar parado. Ou seja, não bastará apenas que seja
aprovado na FEAC, mas na unidade do docente que também participará da ação.

7.2 Exemplo de inserção de discente (que também o SIGAA reconhece e você
confere o nome completo antes de confirmar)

7.3 Para as ações cujos participantes externos apenas sejam inseridos
posteriormente, não há problema em adiantar e cadastrar a ação sem esses dados,
inicialmente. Ao passo que a ação entrar em execução e as atividades forem
desenvolvidas, será possível inseri-los. Exemplo de informações a serem inseridas
para os membros externos

8. Com os “Membros da equipe da ação” inseridos, agora é o momento de
distribuí-los por função, na fase “4. Equipe executora”, sempre clicando na aba
“cadastrar atividade” que possui um símbolo de “+” na cor verde.

8.1 Para a equipe executora, você insere a “Descrição da atividade” e a distribuí aos
integrantes ora cadastrados (docente, técnico administrativo, discente e participante
externo). Lembrando que, um participante pode ser associado a mais de uma
atividade e, automaticamente, sua carga horária será somada ao final, quando
receber o certificado da ação, após entrega do relatório final. Ainda sobre essa
distribuição da carga horária, a PROEXC indica, no máximo, 12 horas semanais
para cada participante. Observação: Ao inserir as informações DESCRIÇÃO DA
ATIVIDADE + CH TOTAL DA ATIVIDADE + PERÍODO + CLICAR NO MEMBRO DA
AÇÃO + CH TOTAL POR MEMBRO, clicar em ADICIONAR ATIVIDADE

8.2 Após a mensagem em verde OPERAÇÃO REALIZADA COM SUCESSO, favor
continuar com “cadastrar atividades”, vinculando as mesmas aos demais
participantes.

8.3 Observação 1: Após “adicionar membro”, não esquecer de marcar adicionar
atividade

8.4 Observação 2: Relembrando, um integrante pode participar de mais de uma
atividade. Basta apenas clicar no nome para estar vinculado

9. As fases 5. ORÇAMENTO DETALHADO e 6. ORÇAMENTO CONSOLIDADO
podem ficar sem valores e você clicar em “Avançar” para a 7. ANEXAR ARQUIVOS

10. Na fase 7. ANEXAR ARQUIVOS podem ser inseridos todos os tipos de
documentos, caso já possua. Se não tiver nenhum ainda, pode seguir para a opção
“Avançar”. Isso porque, durante a execução da ação e ao final, quando for
cadastrar, respectivamente, os relatórios parcial e final, você poderá inseri-los.

11. Do mesmo modo na fase 8. ANEXAR FOTOS. Caso não tenha foto(s), print(s)
ou imagens do tipo, você pode inserir na fase de relatórios parcial e final.
12. Ao “avançar” para a fase 9. RESUMO DA AÇÃO, ficará visível tudo o que foi
preenchido e daí você poderá submeter sua ação de extensão para validação por
parte da direção da FEAC, assim como pelo comitê de extensão. Enquanto isso,
sua ação ficará com a seguinte mensagem: “AGUARDANDO AVALIAÇÃO”. Com as
validações, a mensagem será de “aprovado” e você poderá deixar sua ação na fase
de “em execução”. Observação: Não esquecer de marcar (clicar), antes disso, a
opção “Declaro que assumo total responsabilidade pela veracidade das informações
prestadas para a submissão da presente ação de extensão, bem como afirmo que a

presente proposta está em consonância com as resoluções vigentes nessa
instituição.” e depois clicar em SUBMETER À APROVAÇÃO.

13. Quando a ação for validada e aprovada pela direção da FEAC, depois pelo
comitê de extensão da FEAC e em seguida pela Proexc, quando sua ação entrar na
fase “em execução”, os participantes que foram indicados como responsáveis por
cadastrarem participantes poderão inserir e/ou excluir outros participantes, assim
como anexar documentos e fotos.
II. CONSIDERAÇÕES
Com esta ação, a partir deste edital aberto pela PROEXC, será possível constituir o
PROGRAMA DE ACE DA FEAC. Desde já, nosso comitê de extensão agradece!