Orientações Atividades Esporádicas

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MANUAL PARA ABERTURA
DE PROCESSOS DE
ATIVIDADE ESPORÁDICA

ATIVIDADES ESPORÁDICAS
Os processos de atividades esporádicas dividem-se em dois grupos: GRUPO 1 (Tramitado para
o DAP) e Grupo 2 (Geralmente Tramitado para a PROGRAD).
Todas as solicitações de atividades esporádicas devem passar pelo Conselho da FEAC. No
entanto, existem diferenças quanto aos procedimentos a serem seguidos no SIPAC:
● Grupo 1: Atividades que precisam ser comunicadas formalmente à Unidade Acadêmica,
mas que dispensam autorização da Reitoria (art. 10 da resolução).
Não há necessidade de incluir a ata da reunião do Conselho no processo. Neste caso, o
processo é aberto, e são inseridos o formulário devidamente assinado pelo interessado
e pela Direção, além dos documentos comprobatórios. Em seguida, todos os
documentos são assinados eletronicamente no SIPAC e o processo é tramitado, pelo
interessado, diretamente para o DAP (Departamento de Administração de Pessoal).
● Grupo 2: Atividades condicionadas à prévia e formal autorização da Reitoria (arts. 3º e
4º da resolução).
Deve passar por autorização do Conselho e a ata da reunião deverá ser inserida no
processo. Por isso, o docente deve abrir o processo no SIPAC e aguardar a realização da
reunião para obter a ata. Somente após a inserção da ata, o processo poderá ser
finalizado e encaminhado.
SEGUE O PASSO-A-PASSO PARA CADASTRO DO PROCESSO:
1. Realizar o LOGIN NO SIPAC: Protocolo – Processos - Abrir Processo

2. Preenchimento dos dados gerais do processo:
● Inserir o código do assunto: 018.2 (Atividade esporádica), o sistema marca
automaticamente o “sim” no campo processo eletrônico.
● No campo Assunto Detalhado, descrever todos os dados da atividade esporádica (Nome
do atividade, instituição, período, carga horária semanal e carga horária total).
● O campo Natureza do Processo deverá ser sempre “OSTENSIVO”, nunca marcar
restrito.
● Não é necessário preencher o campo “Observações”.

3. Dados do Interessado:
● Digite seu nome e e-mail institucional e clique “INSERIR”. Somente após marcar
“INSERIR”, clique no botão “FINALIZAR”.

● Após clicar em “FINALIZAR”, o pedido será salvo no SIPAC e um número de processo
será gerado automaticamente. A partir desse momento, o docente já pode encerrar sua
sessão no sistema, pois o processo estará disponível na caixa “PROCESSOS ABERTOS NA
UNIDADE”.
● Em seguida, o docente deve preencher o formulário de atividade esporádica
(https://ufal.br/servidor/documentos/formularios/declaracao-autorizacao/37_atividade
-esporadica/@@download/file/Atividade%20espor%C3%A1dica%20-%20vers%C3%A3o
%202025.pdf). Após o preenchimento, o formulário deverá ser enviado para o e-mail da
Direção da FEAC (direcao@feac.ufal.br), para assinatura do dirigente da unidade
acadêmica. Importante verificar as observações contidas no item 4 deste manual
(Adição de Documentos e tramitação) para o preenchimento correto do formulário de
atividades esporádicas, evitando que o processo retorne para ajustes.
Importante! O número do processo e todas as informações da atividade esporádica
(Nome do atividade, instituição, período, carga horária semanal e carga horária total)
devem, obrigatoriamente, constar no corpo do e-mail enviado à Direção
(direcao@feac.ufal.br). Por esse motivo, o primeiro passo para solicitação de atividade
esporádica é a abertura do processo no SIPAC — nesta etapa inicial, não é necessário
anexar nenhum documento. A Secretaria Executiva da unidade utilizará o número e os
dados do processo para incluí-lo na pauta da reunião do Conselho (seja como informe
ou ato a ser aprovado/referendado).
● Após o recebimento do formulário assinado pelo diretor, o docente deverá acessar
novamente o SIPAC, clicar em “MESA VIRTUAL” e localizar seu processo de atividade
esporádica na caixa “PROCESSOS ABERTOS NA UNIDADE”, para dar continuidade aos
trâmites.

● Ao localizar o seu processo, assinale-o (1), clique na torre invertida (2), em seguida,
clique em Adicionar Documento (3) e, por fim, em Adicionar Novo Documento (4).

4. Adição de Documentos e tramitação:
Nessa etapa, a depender do tipo de atividade, diferentes trâmites acontecem. Assim,
● Caso sua atividade seja do TIPO 1 (clique aqui);
● Caso sua atividade seja do TIPO 2 (clique aqui).

5. Realizando consultas

● Para realizar uma consulta rápida e localizar seu processo na caixa “PROCESSOS
ABERTOS NA UNIDADE”, siga o caminho: Consulta > Processos > Processos Detalhados.
Em seguida, insira o número do processo no campo correspondente e clique em
“Buscar”.

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A Secretaria Executiva da FEAC informa que a tramitação do processo pode ser acompanhada
diretamente pelo interessado. Qualquer demanda ou solicitação de ajustes, caso o processo
seja devolvido para correção, será enviada ao e-mail institucional do responsável. Por isso, é
fundamental monitorar regularmente o e-mail institucional para garantir o cumprimento das
solicitações dentro dos prazos estabelecidos.
Ficamos à disposição para sanar quaisquer dúvidas pelos seguintes canais: 3214-1222 e
secretaria@feac.ufal.br.