Passo a Passo- Progressões Funcionais (2).pdf
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                    PROCESSO – PROGRESSÃO FUNCIONAL DOCENTE
1. ABRE O SIPAC:
Protocolo – Processos - Abrir Processo

1. Dados Gerais do Processo:
O código do assunto do processo é o 023.12 (Progressão ou Promoção de Docente), o
sistema marca automaticamente o “sim” no campo processo eletrônico (não existem mais na
UFAL processos sem ser eletrônicos). No campo Assunto Detalhado, descrever os dados da
progressão conforme destacado no exemplo na tela do print, a Natureza do Processo sempre
“OSTENSIVO”, nunca marcar restritivo, no campo “Observações” não precisa escrever nada.

2. Dados do interessado:
Colocar o seu nome e seu e-mail institucional, e marcar “INSERIR”, só depois de marcar
“INSERIR” que pode marcar o botão “FINALIZAR”.

3. Dados Gerais do Processo:
Conferir todos os dados e marcar o botão “ADICIONAR DOCUMENTOS”

4. Adição de Documentos:
Nessa etapa, vocês irão inserir todos os documentos para compor o processo, que são:
1°. O formulário para requerimento de progressão docente no portal da Ufal, link:
https://ufal.br/servidor/documentos/formularios/carreiras-tecnicos-administrativose-docentes/47-requerimento-de-progressao-promocao-docente

2°. Preenche o formulário e junta a documentação necessária, tal seja:
a) O formulário de requerimento devidamente preenchido e assinado digitalmente.

b) Portaria da última Progressão/Promoção ou da Aceleração da Promoção. Caso seja a
primeira progressão, anexar a portaria de lotação. Para obter a Portaria, o docente deve
acessar o link: https://sistemas.ufal.br/portarias/ , e digitar o nome completo no campo
apropriado. Caso não encontre a Portaria, o docente deve fazer a busca nos Boletins de
Serviços da Ufal, no link:
https://sipac.sig.ufal.br/public/visualizaBoletins.do?aba=p-boletins&publico=true .
Clica em “Consulta refinada” e preenche apenas os campos:
Tipo = PORTARIA e Conteúdo = NOME DO DOCENTE.
c) Relatório do(s) Período(s) do(s) afastamento(s) do servidor, disponível no portal
SOUGOV do Governo Federal, acesso pelos links: https://sougov.sigepe.gov.br/sougov ou
https://sougov.economia.gov.br/sougov. Clique na opção “Entrar com gov.br”, digite o seu CPF
e clique em “Avançar”. Em seguida, digite a sua senha e selecione a opção “Entrar”. Selecione
o ícone “Consulta Afastamentos” na guia “Autoatendimento” e baixe todos os afastamentos
listados.
Obs.: o relatório de afastamentos também pode ser obtido no portal SIGRH da UFAL, acessível
pelo link: https://sigrh.sig.ufal.br/sigrh/login.jsf; O docente entra com sua senha no Sistema e
segue o caminho:
Serviços -> Documentos -> Declarações -> Certidão de Afastamento
d) Relatório das atividades desenvolvidas durante o interstício informado.
e) Comprovantes do Relatório de Atividades supracitado (exemplo: declarações, certificados,
etc.).
Salva em formato PDF e na ordem apresentada, toda a documentação citada a cima.
Aconselha-se criar um único arquivo PDF para adicioná-lo no sipac.
No sipac só precisa preencher os campos marcados em vermelho (ver tela do print abaixo).
Para adicionar esse arquivo em pdf que vocês criaram com toda a documentação já citada, no
campo “TIPO DE DOCUMENTO” marque Formulário, “NATUREZA DE DOCUMENTO” sempre
marcar ostensivo e depois marcar “Anexar documento digital”, coloca a “Data do documento”
e a “Data do recebimento”, no “TIPO DE CONFERÊNCIA”, marcar Documento Original, e anexar
o arquivo em pdf em “ESCOLHER ARQUIVO”. Depois clicar em “ADICIONAR DOCUMENTO”,
aparecerá uma mensagem dizendo “Documento adicionado com sucesso”.

1. Assinatura eletrônica dos documentos inseridos:
Após a inserção do documento (lembrando: vocês geraram um único arquivo em pdf com toda
a documentação necessária), vocês precisam assiná-lo eletronicamente, no sipac, conforme os
passos 1, 2 e 3 da tela abaixo.

1. Inserir a assinatura:
Quando vocês inserem o pedido de assinatura, vai aparecer uma figura (círculo com o rosto e
uma bolinha em laranja), após esse passo, clique em botão “ASSINAR”, vai aparecer a tela de
assinar documentos que vocês já conhecem (inserir função e senha para conseguir assinar os
documentos). Após esse passo a bolinha da figura fica verde, conforme a sequência de telas
abaixo.
Só após a bolinha ficar verde é que vocês clicam no botão “FINALIZAR”.

1. Tramitar o Processo:
Clica no botão “MOVIMENTAR O PROCESSO”, a unidade de destino é “FEAC – SECRETARIA”. E
depois clica em “ENVIAR”.
OBS: Nessa etapa conferir se a “Situação do Documento” está com o nome ATIVO, isso
significa que vocês assinaram corretamente o documento.

Depois que foi tramitado/enviado para a secretaria, nós receberemos esse processo
para os demais encaminhamentos (envio para o relator/comissão avaliarem, homologação
pelo conselho e tramitação para CPPD).
Todo o andamento do processo pode ser acompanhado diretamente pelo interessado.
Qualquer demanda ou solicitação de ajustes, caso o processo seja devolvido para correções,
será enviada ao e-mail institucional do responsável. Por isso, é fundamental monitorar
regularmente o e-mail institucional para garantir o cumprimento das solicitações dentro dos
prazos estabelecidos.